本章的要点如下:
团队成员需要搞清楚他人对自己的期待,我们称之为角色、责任与权力(RAAs)。因为不清楚RAAs,造成了降低所有行为效果的背景。
-角色:工作环境下一个人的职能;
-责任:一个人必须完成的成果;
-权力:赋予个人的权力,通常以授权的形式。
角色、责任和权力的基本要求:
1.个人拟定自己的角色、责任和权力(RAAs),然后由上级审查。相关文件包括业绩评估计划和组织结构图。RAAs应发布难以沟通的项目。
2、角色、责任和权力(RAAs)必须在这个过程中得到测试和优化。
流程制定负责人
每个团队或组织都有一个工作流程,否则他们将无法完成工作。我们应该为每个过程安排一名负责人,他们应该是该领域的专家,负责在日常工作中维护和更新这些流程。
团队七宗罪
在团队发展评估中得分处于底部五分位的团队特别引人注目。如果你所在的团队的综合基准在底部五分位,那么你们至少犯了其中的一两条。
1. 团队领导不称职。这篇文章被列在七项罪行之首,因为它是最具破坏力的。这很容易诊断,而团队领导在个人发展评估方面的得分很低,足以说明这一点。
2、资源不足,无法完成任务。
3.采购过程中存在问题。缺乏经验的人在采购过程中走捷径,导致承包商、工作岗位和激励措施出错。
4.背景严重受损,影响了团队。例如,高管们一再敦促员工在不合适的情况下增加销售。解雇员工的压力也会削弱团队的背景。
5.团队与另一组织争夺权力。例如,在政府与承包商之间,实力较弱的一方会采取迂回策略,包括隐藏不良信息,导致这一问题无法得到有效解决。
6.团队成员的性格不适合工作要求。例如,蓝色的有远见的领导者在项目构思阶段是有成效的,但他们缺乏橙色的领导心态,无法在实施阶段完成任务。
7.组织结构有问题。
有效实施四个步骤:
1.有清晰、最新的组织结构图;
2、确保每个人都有明确的角色、职责和权力,相关人员明确;
3.在重要流程中运用作用、责任和权力,使其更加明确和优化;
4.利用七宗罪对团队进行健康检查。
Attention 我关注的内容:
角色、责任与权力(RAAs)
Mindsets 我的情绪、想法和内心独白:
我很高兴,也同意你的意见。
查理博士对RAS的描述与ISO 9001质量管理体系对"组织的地位、责任和权威"的要求相同。职责不仅应该分配给部门,还应该分配给工作和关键过程。不仅要在文件中有明确的规定,而且要在组织内部进行沟通和理解。
团队和组织有明确的职责和权限,这似乎是最清晰、最容易理解的事实。因为只有尽自己的力量,我们才能共同努力,实现团队和组织的目标。
但现实是,许多公司没有职务说明,甚至没有流程文件。或者相关文件被搁置,我们不知道或根本不同意。一些员工认为,这些责任和权力的规定是领导者的日常事务,并不在乎。因此,每个人都很难凭自己的理解和热情工作。长期以来,权力不清也很容易导致权力斗争,导致团队绩效大幅下降。
Behaviors 让自己变得更好的行动:
在讲解管理体系关于RAAs的要求时,带入查理博士4D系统对团队绩效的研究和这一章的内容。
Results 期待的结果:
希望学生们能更好地认同RAAs在组织和团队中的重要性,更清楚地理解相关要求,并激发他们的行为。
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